עיצוב חווית המשתתף בכנסים ואירועים
כנס שמעורר ציפייה, סקרנות
וחיבורים אישיים מקצועיים
צרו למשתתפים שלכם חווית כנס שגורמת להם:
להתעניין בשאר המשתתפים!
להרגיש ב FOMO אם יפספסו!
לצפות בטירוף לאירוע!
להפיק ערך אישי, חברתי, מקצועי, עסקי!
להסתקרן לצרוך את התוכן!
מה זה בכלל אומר "לעצב את מסע חווית המשתתף" בכנס?
זה לתכנן ולהציע למשתתפי הכנס מסע חוויתי שמייצר עבורם הזדמנויות לרגעים משמעותיים של למידה והתפתחות. זה לעורר אצלם סקרנות, רצון לחקור ואפשרויות לתרום ולהיתרם לפני, תוך כדי ואחרי הכנס – ובעיקר להיות באינטראקציה עם כל מה שיש למרחב הכנס להציע, אונליין ובכנס עצמו.
ייעוץ וליווי לבניית מסע המשתתף
בעבודה המשותפת נבנה ביחד כלי עבודה משמעותי: "תפיסת ההפעלה": חזון, מצפן, אבני הדרך וקווים מנחים.
לאור האסטרטגיה יפעלו כל השותפים להפקת הכנס: המעצבים הגרפיים, כותבי התוכן, המפיקים וכל שאר חברי הצוות.
בקצה הדרך ובזכות המהלך לכל משתתף תהיה הזדמנות ליצור לעצמו חוויה ייחודית ובלתי נשכחת.
תהליך העיצוב האסטרטגי של מסע המשתתף
מה עוד נעשה ביחד?
- פיצוח הצעת התוכן בהתאם למטרות שלכם ומטרות המוזמנים: התמה והנרטיב שמלווה את האירוע. כן, נעשה סטוריטלינג וקופי גם יחד :)
- בניית פרסונות למשתתפים באירוע, יצירת חזון לעיצוב הלוקיישן.
- בניית הטאצ' פוינטס וההזדמנויות לאינטרקציות של המשתתפים עם התוכן ואחד עם השני.
- תכנון המסרים, התיקשורים וההנחיה.
לא לפספס אף הזדמנות
לעצב רגעים משמעותיים
חווית הכנס מתחילה הרבה לפני בוקר הכנס ונמשכת גם אחרי שהוא מסתיים. בתכנון מסע המשתתף, נקדיש ביחד מחשבה רבה לפרטים הכי קטנים – לכל השלבים בהם נוכל לעורר רגש בליבם של המשתתפים.
התוצאה היא מסע רגשי שמשאיר את המשתתפים עם תחושה שהיה פה משהו יוצא דופן – חוויה שהם ירצו לחוות שוב ושוב. איתכם.
לפני האירוע: ניצור ציפייה והתרגשות
בניית נרטיב מסקרן: נפתח סיפור שימשוך את הקהל עוד לפני שהגיעו.
תוכן ממגנט: נייצר תוכן שיגרום לאנשים לשתף ולדבר על האירוע.
במהלך האירוע: נכוון למקסימום אנגייג'מנט
אינטראקציות חדשניות: נתכנן פעילויות שמעודדות השתתפות פעילה של כל משתתף.
נטוורקינג מובנה: ניצור הזדמנויות לחיבורים משמעותיים בין המשתתפים.
אחרי האירוע: המשך הצעת ערך
תוכן המשכי: נספק תוכן בלעדי שממשיך את חווית האירוע, משחזר רגעים משמעותיים ומוסיף עליהם.
קהילה מתמשכת: נתכנן פלטפורמה להעמקת הקשר בין המשתתפים.
מילים טובות
"לעדי הגענו כשחלמנו שהפעם זה יהיה אחרת, וכבר בשלב ההיכרות הבנו שהיא תהיה השותפה שלנו לדרך. גילינו אצלה יכולת נדירה להפוך רעיונות וחלומות לתוכנית פעולה ברורה ויצירתית. במסגרת פרויקט אסטרטגיית "חוויית מסע המשתתף" למכביית הנוער – במסגרת משחקי המכביה 2025. עדי ליוותה אותנו, כתבה את האסטרטגיה ותפיסת ההפעלה, וידעה להבין לעומק את הצרכים, הרצונות והמטרות החינוכיות שלנו.
עדי שילבה יצירתיות אינסופית עם יכולת פרקטית מופלאה, והציעה רעיונות ייחודיים ליצירת אינטראקציות משמעותיות עבור המשתתפים. לאורך כל הדרך, העבודה הייתה משותפת ושקופה, עד לכדי כתיבה מושלמת של תפיסת ההפעלה.
היכולת של עדי להבין, להוביל וליצור חוויות יוצאות דופן הופכת אותה לנכס אמיתי לכל פרויקט ולכל ארגון."
עדי היא מומחית בעיצוב חוויות למידה טרנספורמטיביות.
בכנס 2024 ללמידה, הדרכה ופיתוח ארגוני, עדי הובילה את יצירתו של מסע חלק ומעורר השראה עבור המשתתפים. היא שילבה יצירתיות תוססת עם תשומת לב מדוקדקת לפרטים, כך שכל היבט היה גם מעורר השראה וגם מבוצע בצורה מושלמת.
הביצוע של עדי היה יוצא דופן – היא הצליחה להחיות רעיונות חדשניים תוך הנעת הצוות להגיע למצוינות. התוצאה הייתה חוויה ברמה הגבוהה ביותר, שהעלתה את האירוע הרבה מעבר לציפיות המסורתיות.
היכולת של עדי לשלב בין יצירתיות, דיוק ומנהיגות הופכת אותה לנכס עבור כל ארגון השואף להשיג תוצאות יוצאות דופן.
Lets make it LET'S MAKE MAGIC TOGETHER
XOXD הוקם וממשיך להתפתח על ידי עדי חי ליבנה, בעלת Passion-Obsession לעיצוב חוויות כבר מהניינטיז :)
מומחית בעיצוב חוויות, בוגרת הקולג' אוף אקסטראורדינרי אקספיריאנסז 
עם ניסיון רב שנים ותשוקה אדירה לתחום, אני כאן כדי לסייע לכם – להתמקצע בתחום וליצור חוויות בלתי רגילות, בכל נושא שתרצו.
דברו איתי כדי להפוך את הכנס שלכם לחוויה בלתי נשכחת
כל השדות חובה